企业文化如何落地之理念报刊化(一)
内刊是帮助企业文化落地的有效手段之一。但是目前,一些企业逐步减少内刊的发行量,或者停办内刊,传统纸质内刊的地位逐步下降。其实,并不能完全替代内刊,因为部分读者的阅读习惯无法彻底改变。内刊发行的对象更加聚焦,可以更多地倾向于员工、产品准客户等小众。和内刊可以各扬其长,相互弥补。内刊以企业内部文化理念的传播、价值观的统一、内部管理的交流提升为主。内刊可以作为企业运营状况的晴雨表,可以充分发挥它对企业文化的宣传作用、对企业运营状况的监督作用、企业高层和基层间的沟通作用,为企业的良性发展助力。
要策划出一本优秀的企业内刊,对企业编辑的要求很高,一位合格的编辑至少要做到以下五点:
(1)有采写、编辑、摄影等基本功;
(2)有高度的和市场敏感性;
(3)有解读**的*思想和企业战略需求的能力;
(4)懂得企业经营管理的基本方法和行业的生产技术流程;
(5)有良好的媒体沟通能力和审美能力。
有了这些能力,就可以从下面8方面着手策划一本内刊:
一是内刊的定位。定位要彰显企业核心理念,**企业*特形象。
二是内刊的形式。内刊的形式多样,可以从简报着手,逐步发展成报纸或杂志。
三是内刊的主要功能。内刊的主要功能是承载企业历史、弘扬企业精神、传递企业理念和宣传企业形象,所有文章的选择和编辑都要围绕这些功能来做。
四是栏目和内容设定。栏目和内容的设定,可以根据企业的战略需求每年调整,可以设行业研究、企业要闻、经营管理、市场技术、员工副刊等。内刊的性质决定了内刊的文章,除了个别有前瞻性和深度的管理、技术文章外约稿之外,90%以上的文章应来自于企业内部。尤其是互联网时代,内刊是企业内部员工和客户的交流园地。
五是内刊的编辑。着重要注意内容、版块和版式三方面的协调,重视封面设计上的传承性、内容的丰富性、设计的艺术性和纸张的环保性。传承性是需要特别重视的一点,如《读者》的封面,20多年来虽有变化,但读者瞄一眼,在众多杂志中就能辨出来。一些企业为了创新,每年变换内刊的封面,连自己员工都不认识了,无形中淡化了传播的识别性和影响力。
六是内刊编委的设置。一般编委会主任是董事长,副主任是总经理、主管企业文化副总等,委员有企业文化、董办、行政、财务及其他部门负责人,主要部门的负责人都应该加入,这样企业上下才重视。包括财务部门的负责人,因为内刊的出版费和稿费都要靠财务的支持;编辑有主编、责编、文编和美编等,应各负其责,相互配合。
七是内刊发行的对象选择。有客户、**、行业、伙伴、员工等,要根据企业的情况做筛选,建议重点对象是客户和员工,对发行对象要每年重新清理,避免人员信息变更后邮寄失误,造成不必要的浪费。不少企业喜欢给自认为的外部客户邮寄,实际上除了撰稿的作者,与企业无关的人员,连5%的阅读者都没有。
八是内刊的发展。随着信息技术的快速发展,内刊发展的趋势也有很大变化,趋向于稿源多元化、客户为主化、设计外包化、形式电子化。企业根据实际随便调整发展方向,如不少企业把纸质内刊变为电子化内刊,也是比较可取的一种方式。
企业文化管理的核心密码就是靠核心价值观招人,靠愿景留人,靠使命用人。
制作企业文化墙的材质中PVC和亚克力是比较常用的,除此之外还有双色板、铝塑板、钢化玻璃、木工板等等。各种材料相互结合穿插使用,还可以加入声光电,完**够满足各类客户不同的需求。
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